Datenschutzerklärung
Stand: 10.10.2026 · Rechtlich maßgebliche Fassung: Deutsch
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Johann Thal
THAL REUSE SYSTEMS
Reifträgerweg 27
14129 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (30) 80 58 42 49
E-Mail: legal@thalreuse.systems
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Hosting, Server-Logdaten und WebAnalytics
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und eine bei IONOS anonymisierte IP-Adresse.
IONOS WebAnalytics wird nach Angaben des Anbieters ohne Cookies und mit unmittelbar anonymisierter IP-Adresse betrieben. Die Verarbeitung dient Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und statistischer Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden Webhosting-Besuchsdaten bis zu acht Wochen gespeichert. Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Daten während des Transports gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.
4. Lokale Zwischenspeicherung angefangener Formulare
Um Eingabeverluste zu vermeiden, können angefangene Formularentwürfe vorübergehend im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert werden. Diese Daten verbleiben zunächst auf Ihrem Endgerät und werden nicht allein durch diese Zwischenspeicherung an uns übertragen. Nach erfolgreichem Absenden wird der jeweilige Entwurf grundsätzlich entfernt.
Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen begonnenen Formularbearbeitung, nicht Werbung, Tracking oder Profilbildung.
5. Kontaktaufnahme und Inquiry-Formulare
Wenn Sie Kontakt-, Such-, Objekt-, Anbieter-, Besichtigungs-, Partner- oder Rückrufformulare nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Kontaktdaten, Projekt- oder Objektstandort, Nutzungszweck, technische Anforderungen, Objekt- und Quellenreferenzen, Zeitplan, Genehmigungsstand, Demontage-, Logistik- und Baustellenangaben sowie freie Nachrichten gehören.
Zusätzlich verarbeiten wir technische Metadaten wie Sprache, Formularversion, Zeitstempel, Landing-URL, Referrer sowie übergebene Objekt-, Quellen- oder Kampagnenreferenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sachgerechte Bearbeitung sonstiger geschäftlicher Anfragen.
6. Missbrauchs- und Spam-Schutz
Zum Schutz der Formulare verwenden wir technische Prüfungen wie Honeypot-Felder, Mindestübermittlungszeiten und serverseitige Rate-Begrenzung. Die technisch anfallende IP-Adresse wird hierfür nicht im Anfrage-Datensatz gespeichert, sondern nur kurzfristig in einen pseudonymisierten Prüfwert umgewandelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Datei-Uploads, Fotos und Unterlagen
Freiwillig hochgeladene Fotos, Pläne, Statiken, Genehmigungen oder sonstige Unterlagen werden dem jeweiligen Inquiry-Vorgang zugeordnet und auf dem Webspace gespeichert. Rohdateien werden nicht automatisch als E-Mail-Anhang weitergesendet.
Von Anbietern übermittelte Originaldateien werden zunächst als nur zur internen Prüfung bestimmt behandelt. Eine Weitergabe an Interessenten oder öffentliche Verwendung erfolgt nicht allein aufgrund der Übermittlung. Vertraulichkeit, Anonymisierung, Bereinigung und Freigabe werden getrennt behandelt.
8. Suchprofile, Matching und optionale Folgeangebote
Bei Suchprofilen können technische Anforderungen strukturiert gespeichert und mit später bekannt werdenden Objekten abgeglichen werden. Eine Einwilligung für passende Folgeangebote wird getrennt von der Bearbeitung der konkreten Anfrage erfasst. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. E-Mail-Kommunikation
Formularanfragen werden an funktionale E-Mail-Adressen von THAL REUSE SYSTEMS weitergeleitet. Bestätigungs- und Geschäftsmails können über IONOS-Maildienste versendet werden. Für interne Bearbeitung können strukturierte Anfrageblöcke und eine vCard erzeugt werden. Rechtsgrundlage ist abhängig vom Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
10. Geplanter KI-Telefonassistent
Für die Zukunft ist ein KI-gestützter Telefonassistent von IONOS vorgesehen. Dieser Dienst ist derzeit noch nicht aktiviert. Nach Aktivierung soll er telefonische Anliegen erfassen, Rückrufwünsche aufnehmen und freiwillig mitgeteilte Kontakt- und Projektdaten strukturiert zusammenfassen.
Nach den derzeitigen IONOS-Angaben werden Gespräche nicht als Audiodatei gespeichert; die Sprache wird während des Gesprächs verarbeitet und anschließend eine textbasierte Zusammenfassung mit Metadaten bereitgestellt. Vor tatsächlicher Aktivierung werden Vertrag, Auftragsverarbeitung und diese Datenschutzerklärung nochmals anhand der konkreten Konfiguration geprüft.
11. Freiwillige Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und verwenden WhatsApp. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; hierbei können auch internationale Datenübermittlungen stattfinden.
WhatsApp ist für unsere Formulare nicht erforderlich. Insbesondere Anbieter können nach Absenden einer Anfrage Fotos und Unterlagen unter Angabe der TRS-Referenz per WhatsApp senden. Solche Dateien behandeln wir zunächst nur zur internen Prüfung.
Die Website ist technisch für eine spätere WhatsApp-Business-Platform-Anbindung vorbereitet; die API ist derzeit nicht aktiviert. Vor Aktivierung werden die Datenschutzhinweise an die dann tatsächlich eingesetzte Meta-/WhatsApp-Konfiguration angepasst.
12. Cookies, Tracking und externe Inhalte
In der derzeitigen Fassung verwendet THAL REUSE SYSTEMS keine eigenen Marketing- oder Tracking-Cookies und keine extern eingebundenen Analyse-, Karten-, Video- oder Webfont-Dienste. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, wird vor deren Aktivierung eine erforderliche Einwilligungslösung eingerichtet.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Technische Dienstleister können Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe an Eigentümer, Anbieter, Kaufinteressenten, Fachplaner oder Projektpartner erfolgt nur, soweit dies für die gewünschte Projektanbahnung erforderlich und rechtlich zulässig ist.
14. Drittlandübermittlungen
Beim reinen Besuch der IONOS-gehosteten Website findet nach Angaben von IONOS für Webhosting-Besucherdaten kein Drittlandtransfer statt. Bei freiwilliger Nutzung externer Kommunikationsdienste wie WhatsApp können deren eigene Regeln für internationale Datenübermittlungen gelten.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Dokumentationsinteressen oder Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Einwilligungsbasierte Verarbeitungen enden grundsätzlich mit Widerruf bzw. Wegfall des Zwecks, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Datenschutz-Kontaktadresse.
17. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
18. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Technische Matching- oder Priorisierungsfunktionen können die interne Bearbeitung unterstützen; geschäftliche Entscheidungen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die derzeitige technische Struktur von thalreuse.systems. Vor Entfernung des „noindex“-Status sollte die Fassung durch den beauftragten IT-Rechtsanwalt abschließend geprüft werden.