Polityka prywatności
Stan: 10.10.2026 · Prawnie wiążąca wersja: niemiecka
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie jest:
Johann Thal
THAL REUSE SYSTEMS
Reifträgerweg 27
14129 Berlin
Niemcy
Telefon: +49 (30) 80 58 42 49
E-Mail: legal@thalreuse.systems
Dane osobowe to informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2. Hosting, logi serwera i WebAnalytics
Strona jest hostowana przez IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Niemcy. Przy wywołaniu strony infrastruktura przetwarza technicznie niezbędne dane, takie jak strona lub plik, data i godzina, referrer, przeglądarka, system operacyjny, typ urządzenia oraz adres IP anonimizowany przez IONOS.
Według IONOS WebAnalytics działa bez cookies i z natychmiastową anonimizacją IP. Przetwarzanie służy udostępnieniu, stabilności, bezpieczeństwu i statystyce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. IONOS podaje okres przechowywania danych odwiedzin do ośmiu tygodni. Przetwarzanie w naszym imieniu odbywa się na podstawie art. 28 RODO.
3. Szyfrowanie SSL/TLS
Strona jest udostępniana przez szyfrowane połączenie HTTPS, co chroni dane w trakcie transmisji przed nieuprawnionym odczytem.
4. Lokalne zapisywanie niedokończonych formularzy
Aby ograniczyć utratę wpisanych danych, szkice formularzy mogą być tymczasowo zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki. Pozostają początkowo na urządzeniu i nie są wysyłane do nas tylko z powodu tego zapisu. Po poprawnym wysłaniu dany szkic jest zwykle usuwany.
Funkcja służy wyłącznie obsłudze rozpoczętego formularza, a nie reklamie, śledzeniu czy profilowaniu.
5. Kontakt i formularze zapytań
Korzystając z formularzy kontaktu, zapotrzebowania, konkretnego obiektu, oferenta, oględzin, partnera lub oddzwonienia, przekazują Państwo dane potrzebne do obsługi sprawy. Mogą to być dane kontaktowe, lokalizacja projektu lub obiektu, zastosowanie, wymagania techniczne, referencje, terminy, status pozwoleń, demontaż, logistyka, warunki na miejscu i wiadomości.
Przetwarzamy też metadane techniczne, np. język, wersję formularza, czas, URL wejściowy, referrer oraz referencje obiektu, źródła lub kampanii. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO przy działaniach przedumownych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla innych uzasadnionych zapytań biznesowych.
6. Ochrona przed nadużyciami i spamem
Stosujemy techniczne mechanizmy ochronne, m.in. pola honeypot, minimalny czas wysłania i ograniczenia częstotliwości po stronie serwera. Adres IP nie jest w tym celu zapisywany w rekordzie zapytania, lecz tylko krótkotrwale przekształcany do pseudonimizowanej wartości kontrolnej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Przesyłanie plików, zdjęć i dokumentów
Dobrowolnie przesłane zdjęcia, plany, obliczenia, pozwolenia lub inne dokumenty są przypisywane do danego zapytania i zapisywane na serwerze. Pliki źródłowe nie są automatycznie przesyłane jako załączniki e-mail.
Oryginały od oferentów są początkowo przeznaczone wyłącznie do wewnętrznej oceny. Samo przesłanie nie oznacza zgody na udostępnienie lub publikację. Poufność, anonimizacja, usuwanie danych wrażliwych i zgody są obsługiwane oddzielnie.
8. Profile zapotrzebowania, matching i opcjonalne oferty
Wymagania techniczne profilu mogą być zapisywane strukturalnie i porównywane z później identyfikowanymi obiektami. Zgoda na otrzymywanie pasujących ofert jest zbierana osobno i może być w każdej chwili wycofana na przyszłość.
9. Komunikacja e-mail
Zapytania formularzowe są kierowane na funkcjonalne adresy THAL REUSE SYSTEMS. Potwierdzenia i wiadomości biznesowe mogą być wysyłane przez usługi IONOS. Do wewnętrznej obsługi mogą być generowane uporządkowane bloki danych i vCard. Podstawa prawna zależy od sprawy: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
10. Planowany asystent telefoniczny AI
W przyszłości planowany jest asystent telefoniczny AI IONOS, ale obecnie nie jest aktywny. Po uruchomieniu ma odbierać połączenia, rejestrować prośby o kontakt zwrotny oraz strukturyzować dobrowolnie przekazane dane kontaktowe i projektowe.
Według aktualnych informacji IONOS rozmowy nie są przechowywane jako pliki audio; mowa jest przetwarzana podczas rozmowy, a następnie powstaje tekstowe podsumowanie z metadanymi. Przed aktywacją sprawdzimy konfigurację umowną, powierzenie przetwarzania i niniejszą politykę.
11. Dobrowolna komunikacja przez WhatsApp
Korzystając z linku WhatsApp, opuszczają Państwo naszą stronę i korzystają z WhatsApp. Dla użytkowników w Europie dostawcą jest WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. WhatsApp przetwarza dane według własnych zasad, co może obejmować transfery międzynarodowe.
WhatsApp nie jest wymagany do korzystania z formularzy. Oferenci mogą po wysłaniu zapytania przesłać zdjęcia i dokumenty, podając referencję TRS; takie pliki są początkowo wyłącznie do wewnętrznej oceny.
Strona jest technicznie przygotowana do późniejszego połączenia z WhatsApp Business Platform; API nie jest obecnie aktywne. Przed aktywacją informacje zostaną dostosowane do faktycznej konfiguracji Meta/WhatsApp.
12. Cookies, śledzenie i treści zewnętrzne
Aktualna wersja nie używa własnych marketingowych ani śledzących cookies i nie osadza zewnętrznych usług analitycznych, map, wideo ani fontów internetowych. Jeśli później zostaną dodane usługi wymagające zgody, odpowiedni mechanizm zgody zostanie wdrożony przed ich aktywacją.
13. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane mają dostęp tylko osoby potrzebujące ich do obsługi danej sprawy. Usługodawcy techniczni mogą przetwarzać dane w naszym imieniu. Przekazanie właścicielom, oferentom, kupującym, inżynierom lub partnerom projektu następuje tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do oczekiwanego nawiązania projektu i prawnie dopuszczalne.
14. Transfery do państw trzecich
Według IONOS zwykłe korzystanie z hostowanej strony nie powoduje transferu danych odwiedzających hosting do państw trzecich. Dobrowolne użycie usług zewnętrznych, takich jak WhatsApp, może podlegać ich własnym zasadom transferów międzynarodowych.
15. Okres przechowywania
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga tego cel, obowiązki ustawowe, uzasadnione interesy dokumentacyjne lub dochodzenie roszczeń. Przetwarzanie oparte na zgodzie zasadniczo kończy się wraz z jej wycofaniem lub ustaniem celu, o ile przepisy nie wymagają dalszego przechowywania.
16. Państwa prawa
Na warunkach ustawowych przysługują m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, wycofania zgody i sprzeciwu. W celu ich wykonania wystarczy wiadomość na adres kontaktowy ds. prywatności podany powyżej.
17. Prawo do skargi
Zgodnie z art. 77 RODO mogą Państwo złożyć skargę do organu ochrony danych. Właściwym organem jest m.in. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Niemcy, e-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
18. Zautomatyzowane decyzje
Nie stosujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne w rozumieniu art. 22 RODO. Funkcje dopasowania mogą wspierać pracę wewnętrzną, ale decyzje biznesowe nie są podejmowane wyłącznie automatycznie.
19. Zmiany polityki
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się strona, używane usługi lub ramy prawne. Obowiązuje wersja opublikowana na tej stronie.
Uwaga: Niniejsza polityka opisuje aktualną konfigurację techniczną thalreuse.systems. Przed usunięciem statusu „noindex” treść powinna zostać ostatecznie sprawdzona przez wyznaczonego prawnika IT.